Junto a la Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres, CONRED, el centro de operaciones de Emergencia Departamental, COED, la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Presidente y otras instituciones crearon el Protocolo de Gestión de Albergues en caso de emergencias para Alta Verapaz
Este protocolo busca facilitar espacios y coordinar actividades ante las potenciales emergencias, además, busca una adecuada comunicación entre instituciones del Organismo Ejecutivo, Municipalidades, organizaciones no gubernamentales y comunidades para que la ayuda humanitaria llegue con efectividad y no se dupliquen esfuerzos.
El Centro de Operaciones de Emergencia Departamental (COED) está conformado por representantes de instituciones que tienen la responsabilidad de asistir a la comunidad afectada por incidentes derivados de sismos, inundaciones, deslizamientos, derrumbes, actividad volcánica e incendios forestales, entre otros.